Votre groupe joue habituellement le jeudi. Cette semaine, une personne ne peut pas venir et une autre n’a pas encore répondu.
Une habitude régulière a quand même besoin d’un plan précis : quand vous vous retrouvez, où aller et qui compte venir.
Avec VerbinderApp, vous pouvez créer un événement pour la prochaine séance, inviter vos amis et consulter leurs réponses. Voici un exemple pour une soirée de badminton.
Faites de la séance de cette semaine une invitation claire
Lucas joue au badminton avec Chloé, Hugo et Léa. Ils se retrouvent souvent le jeudi soir, mais leurs emplois du temps changent.
Il crée un événement Badminton pour le jeudi 26 novembre 2026, de 19:00 à 20:30, et invite les trois amis.
L’événement concerne cette séance-là. Avoir participé la semaine dernière ne compte pas comme une réponse pour ce jeudi.
1. Ajouter les détails dont les gens ont besoin
Lucas indique le lieu, Entrée du gymnase, et une courte note :
« On se retrouve à l’entrée à 18 h 50. Apporte ta raquette. Réponds avant mardi soir, pour que je puisse organiser le court. »
La note répond aux questions pratiques avant qu’elles ne deviennent des messages séparés. La demande de répondre avant mardi soir est écrite dans cette note. VerbinderApp ne fixe pas elle-même de date limite.
Pour votre propre activité, des détails utiles peuvent être :
- L’entrée ou le point de rendez-vous.
- L’heure d’arrivée.
- Ce qu’il faut apporter.
- Si une réservation reste à faire.
Lucas choisit Chloé, Hugo et Léa comme invités pour cet événement. Ce choix appartient à cette invitation. Il n’est pas enregistré comme une équipe ou un groupe réutilisable.
2. Vérifier les réponses pour cette séance
Chloé accepte. Hugo refuse. Léa n’a pas encore répondu.
Sous Invités, l’événement indique 1 Accepté, 1 Refusé, 1 Toujours en attente. Lucas a organisé l’événement, il apparaît donc comme Vous et n’entre pas dans ces totaux. Accepté a une coche, Refusé un signe moins, et Toujours en attente un point d’interrogation.
Toujours en attente signifie que l’invitation attend une réponse. Une invitation remise peut rester Toujours en attente. La remise n’est pas une acceptation.
Lucas consulte ces réponses avant d’organiser le court. La note dit qu’il s’en charge lui-même. Ajouter Entrée du gymnase ne réserve pas de court.
Les personnes invitées peuvent ouvrir l’événement et voir les mêmes réponses. Chacune peut changer sa réponse plus tard. Accepter reste disponible après un refus, et Refuser reste disponible après une acceptation. L’événement affiche la dernière réponse.
Si l’organisation dépend d’un certain nombre de personnes, vérifiez ces réponses et relancez celles qui sont encore en attente.
3. Organiser la suite à partir de ce qui est confirmé
S’il faut quatre joueurs, Lucas doit encore trouver les places manquantes. Il peut contacter Léa et voir s’il invite quelqu’un d’autre ou change le plan.
VerbinderApp garde l’événement et les réponses ensemble. Le groupe décide toujours des réservations, des frais et de la tenue de la séance.
Une invitation acceptée enregistre l’intention de venir. Ce n’est pas un pointage, et ce n’est pas la preuve que la personne est venue.
Si la séance ne doit pas avoir lieu, Lucas peut supprimer l’événement et choisir d’envoyer une annulation.
4. Garder le prochain rendez-vous dans le calendrier
Le prochain Badminton apparaît à côté des autres plans de Lucas. Dans la vue du mois, le jeudi est raccourci en Bad…. Ouvrir l’événement montre le titre complet, l’heure et le lieu.
Pour une autre séance, créez l’événement suivant et invitez les personnes concernées. Vérifiez la date, l’heure et le lieu plutôt que de supposer qu’ils sont inchangés.
Si l’heure d’un événement qui a déjà des réponses change, ces acceptations et ces refus sont effacés, et chacun doit répondre à nouveau. Changer la note ou le lieu laisse les réponses en place.
La même démarche convient à d’autres rendez-vous réguliers
Un groupe de marche peut avoir un autre point de rendez-vous chaque semaine. Un club de lecture peut se réunir chez une autre personne. Une soirée jeux peut dépendre de qui est libre.
Pour chaque séance, un événement clair donne au groupe un plan précis auquel répondre.
Si l’heure n’est pas encore choisie, commencez par un sondage horaire. Une fois d’accord sur une option, transformez-la en événement. Voir Trouver une date qui convient à vos amis.
Questions sur les activités régulières
Faut-il un événement récurrent ?
Non. Cet exemple est un seul événement pour le jeudi 26 novembre. Vous pouvez coordonner une activité régulière séance par séance. VerbinderApp peut aussi faire répéter un événement chaque jour, chaque semaine, chaque mois ou chaque année. Cette répétition est une seule invitation pour la série. Elle n’envoie pas une invitation séparée pour chaque date, et elle n’enregistre pas la présence. Changer l’heure ou la répétition efface les réponses précédentes.
Puis-je voir qui vient ?
Ouvrez l’événement et regardez sous Invités. Accepté signifie que la personne compte venir. Refusé signifie qu’elle a dit non. Toujours en attente signifie qu’elle n’a pas répondu. La personne qui organise n’entre pas dans ces totaux.
VerbinderApp réserve-t-il un lieu ou encaisse-t-il des paiements ?
Le parcours montré ici organise les détails de l’événement et les invitations. Les réservations de lieu et les paiements se font à part.
Et si le jour habituel ne convient pas cette semaine ?
Utilisez un sondage horaire pour proposer d’autres options et recueillir les votes. Voir Trouver une date qui convient à vos amis.
Et si quelqu’un n’utilise pas VerbinderApp ?
Vous pouvez partager un lien d’invitation à l’événement. L’invité l’ouvre dans son navigateur, entre un nom et complète une courte vérification avant l’envoi de la réponse. Accepter n’ajoute pas l’événement à son calendrier. Voir Inviter des amis à un événement avec un lien.
Mettre la prochaine séance dans le calendrier
Choisissez l’activité, fixez l’heure et le lieu, et invitez les personnes qui vous rejoignent.
