Vous voulez réserver une table pour un dîner d’anniversaire. Quatre amis sont invités, mais cela ne dit pas encore combien de places réserver.
Avant de prendre des dispositions, vérifiez qui a accepté, qui ne peut pas venir et qui n’a pas répondu.
Dans VerbinderApp, les réponses à l’invitation donnent un endroit où les consulter. Voici comment Chloé s’en sert pour organiser son dîner d’anniversaire.
Commencer par une invitation précise
Chloé crée un événement Anniversaire pour le samedi 28 novembre 2026, de 19:00 à 21:00, et invite Lucas, Léa, Hugo et Nathan.
Elle ajoute une note :
« Dîner d’anniversaire samedi. Réponds avant mercredi, pour que je puisse réserver une table. Les détails du lieu suivront. »
Mercredi fait partie de la note. VerbinderApp ne fixe pas de date limite de réponse et n’envoie pas de rappel ce jour-là.
Ses amis ont une date et une heure auxquelles répondre, et ils savent pourquoi elle a besoin d’une réponse. La réservation au restaurant se fait à part, une fois que Chloé a vérifié les nombres.
1. Regarder les réponses, pas seulement la liste des invitations
Lucas et Léa acceptent. Hugo refuse. Nathan n’a pas encore répondu.
Sous Invités, le résumé indique 2 Accepté, 1 Refusé, 1 Toujours en attente. Accepté a une coche, et Toujours en attente un point d’interrogation. Chloé a organisé l’événement, elle apparaît donc comme Vous et n’est pas comptée.
Chloé a pour l’instant trois personnes qui comptent venir : elle-même, Lucas et Léa. L’invitation de Nathan reste sans réponse, et Hugo a refusé.
La liste montre toujours les quatre amis. Compter tout le monde sur cette liste, ou prendre 2 Accepté pour toute la table, donnerait le mauvais nombre pour la réservation.
2. Garder les invitations sans réponse à part
Toujours en attente signifie qu’il n’y a ni acceptation ni refus. Ce n’est pas un non.
Le résumé sous Invités ne montre pas si quelqu’un a lu l’invitation. Ouvrir une personne peut indiquer que l’invitation a été livrée, ou qu’elle ne l’a pas été. Livré signifie qu’elle lui est parvenue. Cela ne signifie pas que la personne compte venir.
Si la réservation dépend d’une réponse, contactez la personne encore en attente. Dans cet exemple, Chloé relance Nathan avant de réserver la table. Cette relance se fait en dehors de VerbinderApp.
3. Vous compter dans le total
Nathan accepte. Le résumé indique maintenant 3 Accepté, 1 Refusé. Ces trois acceptations sont Lucas, Léa et Nathan. Hugo reste refusé.
Chloé vient aussi, et elle ne fait pas partie des 3 Accepté. Avec elle, la table a besoin de quatre places.
Le nombre à l’écran correspond aux réponses à l’invitation, pas à un total de présences confirmées. Ajoutez-vous si vous venez. Laissez de côté les personnes qui ont refusé, et ne comptez pas une invitation Toujours en attente comme un oui.
Quelqu’un qui répond par un lien d’invitation apparaît à part, sous Invités par lien, et ne fait pas partie de ce nombre sous Invités.
4. Réserver et partager les détails définitifs
Chloé peut maintenant demander au restaurant une table pour quatre. VerbinderApp ne fait pas cette réservation.
Une fois la réservation confirmée, elle peut ajouter le lieu à l’événement. Ajouter le lieu ne retire pas les acceptations. Les personnes invitées voient les nouveaux détails lorsqu’elles ouvrent l’événement. Cela ne montre pas que chacune les a ouverts.
Une personne invitée peut encore changer une acceptation en refus, ou accepter après avoir refusé. Vérifiez les réponses une nouvelle fois avant de réserver. Pour un changement de dernière minute, contactez directement les personnes concernées. Une acceptation est l’intention de venir, pas la garantie que quelqu’un sera là.
Quand cela est utile
Vérifier les réponses avant de vous engager peut aider pour :
- Une réservation au restaurant.
- Une activité qui dépend de la taille du groupe.
- Le repas d’une petite réunion.
- Le transport.
VerbinderApp prend en charge l’invitation et les réponses montrées ici. Les réservations, les achats et les paiements se font à part.
Questions sur les réponses à l’invitation
Recevoir ou lire une invitation signifie-t-il que quelqu’un vient ?
Non. La ligne Invités ne montre pas que quelqu’un a lu l’invitation. Toujours en attente signifie que la personne n’a ni accepté ni refusé. Si vous ouvrez cette personne et que l’activité indique livré, l’invitation lui est parvenue. Ce n’est pas une acceptation.
L’absence de réponse signifie-t-elle un refus ?
Non. Toujours en attente et Refusé sont distincts. Toujours en attente signifie que vous n’avez pas encore la réponse. Relancez la personne si l’organisation en dépend.
Dois-je me compter dans le total ?
Oui, si vous venez. Le résumé sous Invités ne comprend pas la personne qui organise, affichée comme Vous. Dans cet exemple, 3 Accepté signifie trois amis, et Chloé fait quatre.
Une réponse peut-elle changer ?
Oui. Une personne invitée peut refuser après avoir accepté, ou accepter après avoir refusé. La personne qui organise voit le nouveau statut sous Invités. Vérifiez encore avant de réserver.
VerbinderApp réserve-t-il la table ?
Non. Ce parcours utilise VerbinderApp pour organiser l’événement et consulter les réponses. Vous faites la réservation au restaurant vous-même.
Et si nous ne sommes pas encore d’accord sur une date ?
Commencez par un sondage horaire pour comparer des dates possibles. Voir Trouver une date qui convient à vos amis.
Vérifiez les réponses avant de prendre l’arrangement
Créez l’événement, indiquez quand vous avez besoin d’une réponse et consultez les réponses avant de réserver.
Téléchargez VerbinderApp pour iPhone ou Android.
