Eure Gruppe spielt normalerweise donnerstags. Diese Woche kann eine Person nicht, und eine andere hat noch nicht geantwortet.
Eine feste Gewohnheit braucht trotzdem einen konkreten Plan: wann ihr euch trefft, wohin ihr geht und wer kommen möchte.
Mit VerbinderApp kannst du für die nächste Runde ein Ereignis anlegen, deine Freundinnen und Freunde einladen und ihre Antworten ansehen. Hier ein Beispiel für einen Badmintonabend.
Mach aus der Runde diese Woche eine klare Einladung
Max spielt Badminton mit Laura, Lukas und Sophie. Sie treffen sich oft donnerstagabends, aber ihre Termine ändern sich.
Er erstellt ein Ereignis namens Badminton für Donnerstag, den 26. November 2026, von 19:00 bis 20:30 Uhr, und lädt die drei ein.
Das Ereignis gilt für diese eine Runde. Wer letzte Woche dabei war, hat damit noch nicht für diesen Donnerstag zugesagt.
1. Die Angaben ergänzen, die alle brauchen
Max trägt den Treffpunkt Eingang der Sporthalle ein und eine kurze Notiz:
„Wir treffen uns um 18:50 am Eingang. Bring deinen Schläger mit. Antworte bitte bis Dienstagabend, damit ich den Platz organisieren kann.“
Die Notiz beantwortet praktische Fragen, bevor daraus einzelne Nachrichten werden. Die Bitte, bis Dienstagabend zu antworten, steht in dieser Notiz. VerbinderApp setzt selbst keine Antwortfrist.
Für eure eigene Aktivität können zum Beispiel diese Angaben helfen:
- Den Eingang oder Treffpunkt.
- Wann man da sein soll.
- Was man mitbringen soll.
- Ob eine Buchung noch offen ist.
Max wählt Laura, Lukas und Sophie als Teilnehmer für dieses Ereignis. Diese Auswahl gehört zu dieser Einladung. Sie wird nicht als Team oder wiederverwendbare Gruppe gespeichert.
2. Die Antworten für diese Runde prüfen
Laura sagt zu. Lukas sagt ab. Sophie hat noch nicht geantwortet.
Unter Teilnehmer steht 1 Angenommen, 1 Abgelehnt, 1 Noch ausstehend. Max hat das Ereignis organisiert, deshalb erscheint er als Du und zählt nicht mit. Angenommen hat ein Häkchen, Abgelehnt ein Minus, Noch ausstehend ein Fragezeichen.
Noch ausstehend heißt, die Einladung wartet auf eine Antwort. Eine zugestellte Einladung kann Noch ausstehend bleiben. Die Zustellung ist keine Zusage.
Max sieht sich diese Antworten an, bevor er den Platz organisiert. In der Notiz steht, dass er das selbst erledigt. Der Eintrag Eingang der Sporthalle reserviert keinen Platz.
Die eingeladenen Personen können das Ereignis öffnen und dieselben Antworten sehen. Jede Person kann ihre Antwort später ändern. Nach einer Absage bleibt Zusagen möglich, nach einer Zusage bleibt Absagen möglich. Das Ereignis zeigt die letzte Antwort.
Wenn die Planung von einer bestimmten Anzahl abhängt, prüfe diese Antworten und frag nach, wo noch eine fehlt.
3. Aus dem Abgesprochenen die weiteren Schritte machen
Wenn Max vier Spieler braucht, fehlen ihm noch Plätze. Er kann Sophie schreiben und klären, ob jemand anders eingeladen wird oder der Plan sich ändert.
VerbinderApp hält das Ereignis und die Antworten zusammen. Über Buchung, Kosten und ob die Runde stattfindet, entscheidet die Gruppe.
Eine angenommene Einladung hält fest, dass jemand kommen möchte. Sie ist kein Check-in und kein Nachweis, dass die Person da war.
Wenn die Runde ausfallen soll, kann Max das Ereignis löschen und wählen, ob eine Absage an die Teilnehmer gesendet wird.
4. Das nächste Treffen im Kalender behalten
Das kommende Badminton steht neben den anderen Plänen von Max. In der Monatsansicht ist der Donnerstag auf Bad… gekürzt. Im Ereignis siehst du den vollen Titel, die Zeit und den Ort.
Für die nächste Runde erstellst du ein neues Ereignis und lädst die Beteiligten ein. Prüfe Datum, Uhrzeit und Ort, statt anzunehmen, dass alles gleich bleibt.
Ändert sich die Uhrzeit eines Ereignisses, das schon Antworten hat, werden diese Zusagen und Absagen gelöscht. Alle müssen neu antworten. Eine geänderte Notiz oder ein geänderter Treffpunkt lässt die bisherigen Antworten stehen.
Dasselbe Vorgehen passt für andere regelmäßige Treffen
Eine Wandergruppe braucht vielleicht jede Woche einen anderen Treffpunkt. Ein Buchclub trifft sich bei einer anderen Person zu Hause. Ein Spieleabend hängt davon ab, wer Zeit hat.
Für jede Runde gibt ein klares Ereignis der Gruppe einen konkreten Plan, auf den sie antworten kann.
Wenn die Zeit noch offen ist, fang mit einer Zeitumfrage an. Sobald ihr euch auf eine Option geeinigt habt, mach daraus ein Ereignis. Siehe So findet ihr einen Termin, der allen passt.
Fragen zu regelmäßigen Aktivitäten
Braucht das ein wiederkehrendes Ereignis?
Nein. Dieses Beispiel ist ein einzelnes Ereignis für Donnerstag, den 26. November. Eine regelmäßige Aktivität lässt sich Runde für Runde abstimmen. VerbinderApp kann ein Ereignis auch täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederholen. Diese Wiederholung ist eine Einladung für die ganze Serie. Sie schickt nicht für jedes Datum eine eigene Einladung und hält keine Anwesenheit fest. Ändert sich die Zeit oder die Wiederholung, fallen die früheren Antworten weg.
Kann ich sehen, wer kommt?
Öffne das Ereignis und schau unter Teilnehmer. Angenommen heißt, die Person möchte kommen. Abgelehnt heißt, sie hat abgesagt. Noch ausstehend heißt, sie hat noch nicht geantwortet. Wer das Ereignis organisiert hat, zählt dort nicht mit.
Bucht VerbinderApp einen Ort oder zieht Zahlungen ein?
Der Ablauf hier organisiert die Angaben zum Ereignis und die Einladungen. Ort und Zahlung klärt ihr getrennt.
Was, wenn der übliche Tag diese Woche nicht passt?
Nutze eine Zeitumfrage, um Alternativen vorzuschlagen und Stimmen zu sammeln. Siehe So findet ihr einen Termin, der allen passt.
Was, wenn jemand VerbinderApp nicht nutzt?
Du kannst einen Einladungslink zum Ereignis teilen. Der Gast öffnet ihn im Browser, gibt einen Namen ein und schließt eine kurze Prüfung ab, bevor die Antwort gesendet wird. Eine Zusage legt das Ereignis nicht in seinen Kalender. Siehe Freundinnen und Freunde per Link zu einem Ereignis einladen.
Die nächste Runde in den Kalender legen
Wähle die Aktivität, lege Zeit und Treffpunkt fest und lade die Personen ein, die mitkommen.
