Um mit einer Gruppe einen Termin zu finden, schlägst du ein paar konkrete Zeiten vor. Alle wählen aus, was ihnen passt, und danach legt ihr ein Datum fest. Eine Zeitumfrage sammelt die Antworten an einem Ort, statt sie in einer langen Unterhaltung zu verstreuen.
In VerbinderApp schlägst du Zeiten vor, lädst Leute aus deinen Kontakten ein, siehst die Stimmen und machst aus dem gewählten Plan ein Ereignis.
Wenn aus „Wir sollten uns mal sehen“ ein Termin werden soll
Jemand schlägt ein Abendessen vor. Laura kann am Freitag, ein anderer fragt nach Samstag, und jemand schreibt, beides sei in Ordnung. Bis die letzte Antwort kommt, scrollst du zurück, um zu verstehen, welche Tage gemeint waren.
Hilfreicher ist etwas Konkretes: ein paar Daten, eine Anfangs- und eine Endzeit, und eine klare Vorstellung vom Plan.
So kann das mit vier Freundinnen und Freunden in VerbinderApp aussehen. Max schickt eine Zeitumfrage namens „Abendessen mit Freunden“. Laura, Sophie, Lukas und Ben stimmen ab.
1. Ein paar Zeiten für denselben Plan vorschlagen
Lege eine Zeitumfrage an und füge drei Optionen hinzu. In diesem Beispiel:
- Freitag, 23. Oktober, 19:30 bis 22:00 Uhr
- Samstag, 24. Oktober, 19:00 bis 21:30 Uhr
- Sonntag, 25. Oktober, 18:30 bis 21:00 Uhr
Nimm echte Daten, damit klar ist, welches Wochenende gemeint ist. Eine Endzeit gehört dazu: eine freie Stunde ist etwas anderes als ein freier Abend.
Wähle die Personen aus deinen Kontakten und veröffentliche die Zeitumfrage. Drei realistische Optionen reichen für eine übersichtliche Wahl.
Wenn alle abgestimmt haben, liegen die drei Abende und die Antworten beieinander.
2. Jede passende Zeit auswählen lassen
Wenn Laura am liebsten am Freitag kann, der Samstag aber auch passt, sollte sie beides wählen. So sieht die Gruppe, wo sich die Abende überschneiden.
In VerbinderApp kannst du mehr als eine Option wählen. Beim Abstimmen siehst du jede vorgeschlagene Zeit im Kalender darunter, bevor du antwortest.
Ihr könnt euch in der Unterhaltung außerdem auf einen einfachen Zeitpunkt einigen, etwa „Wir entscheiden morgen Abend“. Die Zeitumfrage selbst setzt keine Frist.
3. Die Antworten vergleichen
Öffne die Zeitumfrage und sieh, wie die Optionen abschneiden und wessen Stimme noch fehlt.
Bei diesem Abendessen können alle vier am Freitag, drei am Samstag und zwei am Sonntag. Der Freitag ist die klare Wahl.
Wenn kein Termin für alle passt, entscheidet ihr, was bei diesem Plan zählt. Für ein Wiedersehen lohnt sich vielleicht ein anderes Wochenende. Für ein lockeres Essen reicht oft, wer Zeit hat.
Die Zeitumfrage macht sichtbar, wer kann. Die Entscheidung bleibt bei euch.
4. Aus der gewählten Zeit ein Ereignis machen
Wenn ihr euch geeinigt habt, öffne die Zeitumfrage, tippe auf Mehr und dann auf In Ereignis umwandeln. Prüfe Datum, Anfang, Ende, Teilnehmer und die übrigen Angaben, bevor du das Ereignis erstellst.
Danach antworten die Eingeladenen auf die Einladung zum Ereignis. Eine Stimme heißt nur, dass eine vorgeschlagene Zeit passt. Sie ist keine Zusage für den fertigen Plan. Hier sagen drei zu. Ben hat noch nicht geantwortet.
Fragen zum Planen mit einer Zeitumfrage
Kann man für mehr als eine Zeit stimmen?
Ja. In VerbinderApp kann man alle vorgeschlagenen Zeiten auswählen, die passen.
Können Freundinnen und Freunde mit iPhone und Android mitmachen?
Zeitumfragen lassen sich auf iPhone und Android erstellen und beantworten. Die Bildschirme unterscheiden sich etwas, der Ablauf ist derselbe: Zeiten vorschlagen, abstimmen und die Ergebnisse ansehen.
Wird aus der Zeitumfrage automatisch ein festes Ereignis?
Nein. Wer die Zeitumfrage organisiert hat, wandelt sie nach dem Vergleich der Stimmen in ein Ereignis um. Auf die endgültige Einladung antwortet jede Person extra.
Was, wenn kein Termin für alle passt?
Probier andere Daten. Oder ihr einigt euch darauf, euch auch zu treffen, wenn nicht alle können. Frag vorher nach, wenn jemand unbedingt dabei sein soll.
Dem nächsten Plan ein Datum geben
Ein Abendessen, ein Wiedersehen oder ein Ausflug am Wochenende? Fang mit ein paar möglichen Zeiten an und lass die anderen sagen, was passt.
