Du möchtest einen Tisch für ein Geburtstagsessen reservieren. Vier Freundinnen und Freunde sind eingeladen, aber das sagt noch nicht, wie viele Plätze du brauchst.
Prüfe vor den Absprachen, wer zugesagt hat, wer nicht kommen kann und wer noch nicht geantwortet hat.
In VerbinderApp geben dir die Antworten auf die Einladung einen Ort, an dem du sie prüfen kannst. So nutzt Laura sie für ihr Geburtstagsessen.
Mit einer konkreten Einladung anfangen
Laura erstellt ein Ereignis namens Geburtstag für Samstag, den 28. November 2026, von 19:00 bis 21:00 Uhr, und lädt Max, Sophie, Lukas und Jonas ein.
Sie schreibt eine Notiz:
„Geburtstagsessen am Samstag. Antworte bitte bis Mittwoch, damit ich einen Tisch reservieren kann. Die Angaben zum Lokal folgen.“
Mittwoch steht in der Notiz. VerbinderApp setzt keine Antwortfrist und schickt an diesem Tag keine Erinnerung.
Die Freundinnen und Freunde haben ein Datum und eine Uhrzeit, auf die sie antworten können, und sie wissen, warum Laura eine Antwort braucht. Die Reservierung im Restaurant macht sie erst, nachdem sie die Zahlen geprüft hat.
1. Die Antworten ansehen, nicht nur die Einladungsliste
Max und Sophie sagen zu. Lukas sagt ab. Jonas hat noch nicht geantwortet.
Unter Teilnehmer steht 2 Angenommen, 1 Abgelehnt, 1 Noch ausstehend. Angenommen hat ein Häkchen, Noch ausstehend ein Fragezeichen. Laura hat das Ereignis organisiert, deshalb erscheint sie als Du und zählt nicht mit.
Laura hat gerade drei Personen, die kommen möchten: sie selbst, Max und Sophie. Die Einladung an Jonas ist noch offen, und Lukas hat abgesagt.
In der Liste stehen weiterhin alle vier. Alle auf der Liste zu zählen, oder 2 Angenommen als die ganze Tischgesellschaft zu nehmen, ergibt die falsche Zahl für die Reservierung.
2. Offene Einladungen getrennt halten
Noch ausstehend heißt, es gibt weder eine Zusage noch eine Absage. Das ist kein Nein.
Die Zusammenfassung unter Teilnehmer zeigt nicht, ob jemand die Einladung gelesen hat. Wenn du eine Person öffnest, kann die Aktivität zugestellt oder nicht zugestellt anzeigen. Zugestellt heißt, die Einladung ist angekommen. Das heißt nicht, dass die Person kommen möchte.
Wenn die Reservierung von einer Antwort abhängt, sprich die Person an, die noch ausstehend ist. Laura fragt Jonas, bevor sie den Tisch reserviert. Diese Nachfrage läuft außerhalb von VerbinderApp.
3. Dich selbst mitzählen
Jonas sagt zu. Die Zusammenfassung lautet jetzt 3 Angenommen, 1 Abgelehnt. Die drei Zusagen sind Max, Sophie und Jonas. Lukas bleibt abgelehnt.
Laura kommt auch, und sie gehört nicht zu den 3 Angenommen. Mit ihr braucht der Tisch vier Plätze.
Die Zahl auf dem Bildschirm sind die Antworten auf die Einladung, keine bestätigte Teilnehmerzahl. Zähl dich dazu, wenn du selbst kommst. Lass abgesagte Personen weg, und zähl eine Einladung mit Noch ausstehend nicht als Ja.
Wer über einen Einladungslink antwortet, steht getrennt unter Per Link eingeladene Gäste und gehört nicht zu dieser Zahl unter Teilnehmer.
4. Reservieren und die endgültigen Angaben teilen
Laura kann das Restaurant jetzt um einen Tisch für vier bitten. VerbinderApp macht diese Reservierung nicht.
Wenn die Reservierung bestätigt ist, kann sie den Treffpunkt zum Ereignis hinzufügen. Der Ort ändert die Zusagen nicht. Die Eingeladenen sehen die neuen Angaben, wenn sie das Ereignis öffnen. Das zeigt nicht, dass jede Person sie geöffnet hat.
Eine eingeladene Person kann eine Zusage noch in eine Absage ändern oder nach einer Absage zusagen. Prüfe die Antworten noch einmal, bevor du reservierst. Bei einer kurzfristigen Änderung sprich die Beteiligten direkt an. Eine Zusage ist die Absicht zu kommen, keine Garantie, dass jemand da ist.
Wann das hilft
Die Antworten zu prüfen, bevor du dich festlegst, kann helfen bei:
- Einer Reservierung im Restaurant.
- Einer Aktivität, für die die Gruppengröße zählt.
- Essen für eine kleine Runde.
- Der Anfahrt.
VerbinderApp unterstützt die Einladung und die Antworten, die hier zu sehen sind. Reservierungen, Einkäufe und Zahlungen laufen getrennt.
Fragen zu den Antworten auf die Einladung
Heißt eine zugestellte oder gelesene Einladung, dass jemand kommt?
Nein. Unter Teilnehmer steht nicht, dass jemand die Einladung gelesen hat. Noch ausstehend heißt, die Person hat weder zugesagt noch abgesagt. Wenn du sie öffnest und die Aktivität zugestellt anzeigt, ist die Einladung angekommen. Das ist keine Zusage.
Heißt keine Antwort, dass die Person abgesagt hat?
Nein. Noch ausstehend und Abgelehnt sind getrennt. Noch ausstehend heißt, du hast die Antwort noch nicht. Frag nach, wenn die Absprache davon abhängt.
Soll ich mich selbst mitzählen?
Ja, wenn du kommst. Die Zusammenfassung unter Teilnehmer enthält die organisierende Person nicht. Sie erscheint als Du. In diesem Beispiel heißen 3 Angenommen drei Freundinnen und Freunde, und mit Laura sind es vier.
Kann sich eine Antwort ändern?
Ja. Eine eingeladene Person kann nach einer Zusage absagen oder nach einer Absage zusagen. Die organisierende Person sieht den neuen Status unter Teilnehmer. Prüfe die Antworten noch einmal, bevor du reservierst.
Reserviert VerbinderApp den Tisch?
Nein. Diese Anleitung nutzt VerbinderApp, um das Ereignis zu organisieren und die Antworten zu prüfen. Die Reservierung im Restaurant machst du selbst.
Was ist, wenn wir uns noch nicht auf ein Datum geeinigt haben?
Fang mit einer Zeitumfrage an, um mögliche Daten zu vergleichen. Siehe So findet ihr einen Termin, der allen passt.
Die Antworten prüfen, bevor du die Absprache triffst
Erstelle das Ereignis, schreib, bis wann du eine Antwort brauchst, und prüfe die Antworten vor der Reservierung.
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