Ein Elterngespräch am Dienstag. Die Oma hilft am Donnerstag beim Abholen. Am Sonntag gibt es Mittagessen.
Jede Verabredung betrifft andere Leute und ein paar Details, auf die es ankommt: die Uhrzeit, der Ort und was ihr abgesprochen habt.
Mit VerbinderApp legst du ein Ereignis an, lädst die Beteiligten ein und behältst die praktischen Details beim Plan. Die Eingeladenen können auf die Einladung antworten, damit du siehst, wer zugesagt hat.
So kann eine Familie die App in einer ganz normalen Woche nutzen.
Gib jeder Verabredung einen Platz im Kalender
Laura und Max wollen zu einem Elterngespräch. Ingrid, Linas Oma, hat zugesagt, später in der Woche beim Abholen zu helfen. Am Sonntag essen alle drei zusammen zu Mittag.
Laura legt für jede Verabredung ein Ereignis an und lädt die passenden Erwachsenen ein. Zum Elterngespräch kommt Max. Zum Abholen kommt Ingrid. Zum Mittagessen kommen beide.
Das Elterngespräch ist am Dienstag, 17. November. Lina abholen ist am Donnerstag, 19. November. Das Familienessen ist am Sonntag, 22. November. In der Liste der Ereignisse, die Laura verschickt hat, zeigt jede Zeile dieses Datum, und ein grüner Haken zeigt, wer zugesagt hat.
1. Schreib die nützlichen Details zum Termin
Für das Elterngespräch trägt Laura Dienstag, 17. November, 16:00 bis 16:30 Uhr ein, und den Ort Empfang der Schule.
Dazu eine kurze Notiz: „Treffen am Empfang um 15:50. Die Fragen mitbringen, die wir aufgeschrieben haben.“
Max kann diese Details lesen, wenn er die Einladung öffnet. Wenn er später nachsehen will, wo ihr euch trefft, hängen die Angaben am Ereignis. Seine Antwort steht dort als angenommen.
Die Zeile Erinnerung steht bei diesem Ereignis auf Keine. Eine Erinnerung, die du einstellst, ist ein Alarm auf deinem eigenen Handy. Sie stellt keine Erinnerung für die anderen Eingeladenen ein.
2. Lade die Person ein, die bei der Verabredung dabei ist
Ingrid hat schon zugesagt, Lina am Donnerstag abzuholen. Laura legt Lina abholen für Donnerstag, 19. November, 15:30 bis 16:00 Uhr am Haupteingang der Schule an und lädt Ingrid ein.
Die Notiz hält die Absprache fest: „Ingrid holt Lina um 15:30 ab. Laura trifft die beiden zu Hause.“
So hat Ingrid ein Ereignis mit Datum und den Details, die sie braucht. An ihrer Antwort sieht Laura, dass sie zugesagt hat.
Das Ereignis hält eine Absprache zwischen den Erwachsenen fest. Eine Zusage heißt nicht, dass das Abholen schon passiert ist, und sie weist die Abholung nicht als Aufgabe zu. Bei einer kurzfristigen Änderung oder wenn es eilig ist, melde dich direkt und hol dir eine Bestätigung. Eine Benachrichtigung heißt für sich genommen nicht, dass jemand die Änderung gesehen hat.
3. Nimm alle mit, die zum nächsten Plan kommen
Zum Sonntagsessen lädt Laura Max und Ingrid ein. Das Ereignis ist Sonntag, 22. November, 13:00 bis 15:00 Uhr, bei Laura und Max.
Die Notiz lautet: „Mittagessen bei uns. Kommt gegen 13 Uhr.“ Max und Ingrid haben beide zugesagt. Das siehst du an diesem Ereignis.
Genauso geht es bei einem Familienbesuch, einem Geburtstag oder einem Nachmittag unterwegs: Plan anlegen, die nützlichen Details eintragen und die Leute einladen, die mitkommen.
Mach die Verabredung klar, bevor du sie verschickst
Ein nützliches Familienereignis beantwortet ein paar einfache Fragen:
- Was steht an?
- Wann fängt es an, und wie lange sollten wir einplanen?
- Wo treffen wir uns?
- Wer ist dabei?
- Muss jemand etwas mitbringen oder erledigen?
Wenn jemand zugesagt hat, etwas zu übernehmen, schreib das klar in die Details des Ereignisses. Eine Einladung allein sollte die Person nicht raten lassen, was erwartet wird.
Ihr könnt den Plan weiter in eurem üblichen Gespräch klären. Wenn er steht, bleiben die endgültigen Details am Ereignis.
Fragen zum Abstimmen von Familienterminen
Ist VerbinderApp nur für Familien?
Nein. Du kannst sie für deinen eigenen Kalender nutzen und für Pläne mit anderen Leuten. Dieses Beispiel wendet Ereignisse und Einladungen auf Familienverabredungen an.
Brauchen alle denselben gemeinsamen Kalender?
Nein. Der Ablauf hier nutzt einzelne Einladungen zu Ereignissen. Laura wählt für jede Verabredung die Teilnehmer aus. Jede Person behält ihren eigenen Kalender.
Kann eine Oma oder ein anderer Verwandter mitmachen?
Ja. Eine Verwandte, die VerbinderApp nutzt, lässt sich einladen wie ein anderer Kontakt. Ingrid ist in diesem Beispiel registriert. Wer die App nicht hat, kann einen Einladungslink zum Ereignis öffnen und im Browser antworten. Der Link gilt nur für dieses Ereignis. Er legt kein Konto für ein Kind an, und eine Zusage weist keine Aufgabe zu. Siehe Einen Einladungslink für ein Ereignis erstellen und teilen.
Heißt eine Zusage, dass jemand eine Aufgabe erledigt hat?
Nein. Sie heißt, dass die Person die Einladung zum Ereignis angenommen hat. Sie weist keine Verantwortung zu und markiert nichts als erledigt. Sprecht Verantwortlichkeiten direkt ab und schreibt nützliche Details ins Ereignis.
Können Familienmitglieder verschiedene Handys nutzen?
VerbinderApp gibt es für iPhone und Android. Ein Beispiel findest du unter Gemeinsam planen auf iPhone und Android.
Was, wenn wir noch einen Tag für ein Familientreffen suchen?
Nutze eine Zeitumfrage, um Vorschläge zu machen und Stimmen zu sammeln. Den Ablauf siehst du unter So findet ihr einen Termin, der allen passt. Den kannst du auch mit Verwandten nutzen.
Fang mit einer Familienverabredung an
Wähle den nächsten Termin oder das nächste Treffen, bei dem noch jemand dabei ist. Trag Uhrzeit, Ort und die nützlichen Details ein, und lade die Person ein, die mitkommt.
