Manchmal soll jemand nur die Angaben zu einem Plan haben: Abendessen am Samstag, eine Geburtstagsfeier oder ein Nachmittag beim Bowling. Deine anderen Termine gehören nicht zu dieser Einladung.
In VerbinderApp wählst du für jedes Ereignis, wen du einlädst. Jemanden zu einem Ereignis einzuladen gibt dieser Person nicht von selbst Zugriff auf deinen ganzen Kalender. Eingeladene sehen Titel, Zeit, Ort, Notizen, die anderen eingeladenen Personen und die Kommentare zu diesem Ereignis.
Jemanden als Kontakt hinzuzufügen teilt deinen Kalender nicht mit.
Unterschiedliche Pläne, unterschiedliche Leute
Max nutzt VerbinderApp für seinen eigenen Kalender. Für das Wochenende hat er drei Dinge: einen Zahnarzttermin am Freitag, dem 20. November, Abendessen mit Laura am Samstag, dem 21. November, und Bowling mit Lukas und Ben am Sonntag, dem 22. November.
Er will alle drei im Blick behalten. Die Beteiligten sind aber verschieden. Laura braucht die Einladung zum Abendessen. Lukas und Ben brauchen die Einladung zum Bowling. Zum Zahnarzt lädt Max niemanden ein.
1. Das Ereignis anlegen, das du teilen willst
Fang beim Plan selbst an. Gib ihm einen klaren Titel, lege Datum und Uhrzeit fest und ergänze Ort oder Hinweis, den deine Gäste brauchen. Diese Angaben gehören zum Ereignis. Eine Erinnerung, die du für dich einstellst, bleibt auf deinem Handy und wird nicht mit der Einladung verschickt.
Du brauchst keinen gemeinsamen Kalender, nur um jemanden zu diesem einen Ereignis einzuladen.
2. Die Beteiligten auswählen
Zum Abendessen lädt Max Laura ein. Zum Bowling lädt er Lukas und Ben ein.
Die Einladung gehört zu diesem Ereignis. Laura für das Abendessen auszuwählen fügt sie nicht zum Bowling hinzu, und Lukas und Ben für das Bowling auszuwählen fügt sie nicht zum Abendessen hinzu.
Abendessen mit Laura
Bowling mit Lukas und Ben
Das hilft, wenn sich deine Kreise überschneiden: Partnerin oder Partner, ein paar Freunde, Verwandte oder jemand, den du nur ab und zu triffst.
Noch ausstehend heißt, dass die Einladung noch nicht angenommen wurde. Eine Einladung zu erhalten, sie zu lesen und sie anzunehmen ist etwas anderes, als deine übrigen Pläne sehen zu können.
3. Persönliche Termine für dich behalten
Den Zahnarzttermin lässt Max ohne eingeladene Teilnehmer. Er bleibt in seinem Kalender, ohne dass Laura, Lukas oder Ben eine Einladung bekommen.
Jemanden für ein Ereignis auszuwählen heißt nicht, dass diese Person bei jedem weiteren Plan dabei ist. Prüfe die Teilnehmer bei jedem Ereignis, so wie du Datum und Uhrzeit prüfst.
Wenn du ein Ereignis zusätzlich in einem Kalender speicherst, den du schon über Apple, Google oder einen anderen Anbieter teilst, können Personen mit Zugriff auf diesen Kalender das Ereignis dort sehen. Eine leere Teilnehmerliste hebt diesen Zugriff nicht auf.
Ein Ereignis teilen und einen Kalender teilen sind zwei verschiedene Entscheidungen
Ein gemeinsamer Kalender ist sinnvoll, wenn eine Gruppe dauerhaft denselben Ablauf sehen soll.
Eine Einladung zu einem einzelnen Ereignis passt zu einem anderen Bedarf: Diese Leute brauchen die Angaben zu genau diesem Plan. Bei Max sind Abendessen und Bowling unterschiedliche Gruppen. Er wählt die Teilnehmer für jedes Ereignis und muss dafür keinen eigenen gemeinsamen Kalender pro Gruppe anlegen.
Ein Einladungslink ist ein weiterer Weg, jemanden genau dieses Ereignis öffnen und antworten zu lassen, auch im Browser ohne die App. Der Link gilt für dieses Ereignis. Er öffnet nicht den Rest deines Kalenders. Siehe Einen Einladungslink für ein Ereignis erstellen und teilen.
Die Verfügbarkeitsprüfung in den Kalendereinstellungen legt fest, welche deiner eigenen Kalender du siehst, während du eine Zeit wählst. Sie gibt diese Kalender nicht an die eingeladenen Personen weiter. Siehe Kalender für die Verfügbarkeitsprüfung auswählen.
Wenn du einen Kalender schon über Apple, Google oder einen anderen Anbieter teilst, gelten diese Berechtigungen weiter. Eine Einladung in VerbinderApp nimmt diesen Zugriff nicht weg und vergibt ihn auch nicht.
Fragen zum Teilen einzelner Ereignisse
Gibt eine Einladung Zugriff auf meinen ganzen Kalender?
Eine Einladung in VerbinderApp gibt nicht von selbst Zugriff auf deinen ganzen Kalender. Sie teilt dieses Ereignis: Titel, Zeit, Ort, Notizen, die anderen eingeladenen Personen und die Kommentare dazu. Ein Einladungslink öffnet dasselbe Ereignis, damit jemand antworten kann. Die Verfügbarkeitsprüfung legt nur fest, welche deiner eigenen Kalender du beim Planen siehst. Zugriff, den du in Apple, Google oder einer anderen Kalender-App schon vergeben hast, bleibt bestehen.
Können verschiedene Ereignisse verschiedene Teilnehmer haben?
Ja. Du wählst für jedes Ereignis die beteiligten Personen. Ein Abendessen kann eine Person umfassen, ein anderer Plan eine andere Gruppe.
Kann ich ein Ereignis nur für mich behalten?
Ja. Lege das Ereignis an, ohne Teilnehmer einzuladen. Wenn du es zusätzlich in einem Kalender speicherst, den du über Apple, Google oder einen anderen Anbieter teilst, können Personen mit Zugriff auf diesen Kalender das Ereignis dort trotzdem sehen.
Brauche ich für jede Gruppe einen gemeinsamen Kalender?
Für den Einladungsweg, der hier gezeigt wird, brauchst du keinen eigenen gemeinsamen Kalender pro Gruppe. Du wählst die Teilnehmer für jeden Plan.
Was, wenn meine Freunde andere Handys nutzen?
VerbinderApp gibt es für iPhone und Android. Wie eine Einladung zwischen beiden aussieht, steht in Gemeinsam planen auf iPhone und Android.
Was, wenn der Termin noch nicht feststeht?
Nutze eine Zeitumfrage, um Vorschläge zu machen und Stimmen zu sammeln, bevor das endgültige Ereignis entsteht. Siehe So findet ihr einen Termin, der allen passt.
Die passenden Leute einladen
Dein nächstes Ereignis kann eine Person betreffen oder mehrere. Leg den Plan an, wähle die Teilnehmer und gib ihnen die Angaben, die sie brauchen.
