Ein Abend zu zweit soll klappen. Dafür braucht es eine Uhrzeit, die zu den Terminen passt, die schon in den Kalendern stehen.
Mit VerbinderApp kannst du ein paar mögliche Zeiten vorschlagen, die Optionen mit deinen eigenen Terminen vergleichen und aus der gewählten Zeit ein Ereignis machen.
So verabreden Laura und Max ein Abendessen.
Fang mit dem Plan an, den ihr machen wollt
Laura möchte am Wochenende mit Max essen gehen. Freitag- oder Samstagabend würde ihr passen.
Max hat am Freitag Training, von 18:30 bis 20:00 Uhr. Samstag ist frei.
Statt es bei „irgendwann am Wochenende“ zu belassen, legt Laura eine Zeitumfrage mit dem Titel Abendessen und zwei konkreten Optionen an.
Beide nutzen VerbinderApp. Laura lädt Max zur Umfrage ein. In der Umfrage, die sie verschickt hat, stehen beide Abende, und die Stimme von Max steht noch aus. Die Zeiten vorzuschlagen zählt nicht als ihre Stimme.
1. Schlag Zeiten vor, die du wirklich kannst
Laura schlägt Freitag, den 20. November, und Samstag, den 21. November, vor, jeweils von 19:00 bis 21:00 Uhr.
Die Uhrzeit gehört dazu. Später am Abend frei zu sein heißt nicht, dass ein Abendessen um 19:00 Uhr klappt.
Zwei oder drei realistische Optionen sind ein guter Anfang. Wenn die Zeit schon feststeht, leg das Ereignis direkt an.
2. Prüf die Optionen an deinem eigenen Kalender
Max öffnet jeden vorgeschlagenen Abend. Die Zeitleiste zeigt die Uhrzeit, die er gerade ansieht. Seine anderen Termine zeichnet sie dort nicht darüber, damit sie nicht mit der Option verwechselt werden.
Er vergleicht den Vorschlag mit den Terminen in seinem eigenen Kalender. Am Freitag geht das Training bis 20:00 Uhr und überschneidet sich mit einem Abendessen um 19:00 Uhr. Samstag ist frei, also wählt er den Samstag. Das Häkchen auf der Samstagskarte ist die Zeit, die er nimmt. Abgeschickt wird die Stimme mit dem Häkchen oben auf dem Bildschirm.
Vergleichen kann er die Kalender, bei denen Verfügbarkeit prüfen eingeschaltet ist, zum Beispiel Apple Kalender. Dieser Vergleich bleibt auf seinem Handy. Laura sieht seinen Kalender dadurch nicht, und er sieht ihren nicht.
Laura kommt in die Stimmenzahl nur, wenn sie selbst abstimmt. In dieser Umfrage stimmt Max ab. Wenn mehrere Optionen passen, wähl alle aus. Dann hat die andere Person mehr Spielraum bei der endgültigen Zeit.
Freitag: Training steht schon
Samstag: fürs Abendessen gewählt
3. Mach aus dem gewählten Abend ein Ereignis
Laura sieht sich die Antwort von Max an und wandelt die Umfrage in ein Ereignis Abendessen um: Samstag, 21. November, von 19:00 bis 21:00 Uhr.
Sie prüft Datum, Uhrzeit und Teilnehmer und ergänzt die Notiz: „Wir treffen uns um 19 Uhr draußen. Ich freu mich.“
Max bekommt die endgültige Einladung und nimmt sie an. Für eine mögliche Zeit zu stimmen und die Einladung zum Ereignis anzunehmen sind zwei Schritte. Die Schritte stehen in Eine Zeitumfrage in ein Ereignis umwandeln.
4. Behalte den Plan neben dem Rest der Woche
Steht das Abendessen im Kalender von Max, zeigt der Samstag Abendessen neben seinen anderen Terminen. Am Freitag bleibt das Training.
Die Kalenderchips sagen nicht, dass er angenommen hat. Diese Antwort steht an der Einladung, die er getrennt von der Umfrage angenommen hat.
Wo das Ereignis gespeichert wird, hängt von den Kalendern ab, die beim Anlegen gewählt werden, und davon, ob Ereignisse automatisch synchronisieren eingeschaltet ist. Verfügbarkeit prüfen legt nur fest, welche bestehenden Termine er beim Planen sieht. Es entscheidet nicht, wo das neue Ereignis landet, und ein verbundener Kalender bekommt das Ereignis nicht automatisch.
Das Ergebnis ist schlicht: Sie haben einen Abend gewählt und einen datierten Plan, auf den sie zurückgreifen können.
Genauso geht ein Kinobesuch, ein Spaziergang oder ein Besuch bei Freunden. Wenn die Zeit schon feststeht, schick die Einladung direkt als Ereignis.
Einigt euch, wofür es eine Einladung braucht
Nicht jedes Gespräch muss ein Kalendereintrag werden. Fang mit Verabredungen an, bei denen Uhrzeit und Details für euch beide hilfreich sind.
- Ein Abend, den ihr beide freihalten wollt.
- Ein Besuch mit Anreise oder Reservierung.
- Ein Termin, zu dem ihr zusammen geht.
- Eine Wochenendunternehmung, die ihr fest vereinbart habt.
Ein klarer Titel, ein realistisches Zeitfenster und die nötigen Treffdetails reichen meist.
Fragen zum Planen als Paar
Müssen wir unsere ganzen Kalender teilen?
Nein. Dieses Beispiel nutzt eine Zeitumfrage und eine einzelne Einladung zu einem Ereignis. Jede Person prüft die vorgeschlagenen Zeiten an ihrem eigenen Kalender. Welche Kalender dabei sichtbar sind, steht in Kalender für die Verfügbarkeitsprüfung auswählen. Die Abstimmung öffnet nicht den Kalender der anderen Person.
Findet VerbinderApp automatisch eine Zeit, zu der wir beide frei sind?
Nein. In diesem Ablauf schlägt eine Person Zeiten vor, und die andere stimmt für die Optionen ab, die passen. Die endgültige Zeit wählt ihr, nachdem die Antworten da sind.
Was ist, wenn wir die Zeit schon wissen?
Leg ein Ereignis an und lade die andere Person direkt ein. Eine Zeitumfrage hilft, wenn Tag oder Uhrzeit noch offen sind. Siehe Ein Ereignis erstellen und Personen einladen.
Können wir verschiedene Handys nutzen?
Ja. VerbinderApp gibt es für iPhone und Android. Den Einladungsablauf zeigt Gemeinsam planen auf iPhone und Android.
Ist VerbinderApp nur für Paare?
Nein. Du kannst sie für deinen eigenen Kalender nutzen und für Pläne mit Freundinnen, Freunden, Verwandten und anderen Kontakten. Dieses Beispiel zeigt, wie dieselben Funktionen zwei Menschen helfen, Zeit füreinander einzuplanen.
Gib eurem nächsten Abend ein Datum
Such dir etwas aus, das ihr machen wollt, schlag ein paar mögliche Zeiten vor und mach aus der passenden Option einen Plan.
